מכרז פומבי מספר 01/2021
תפקיד: פקיד רישוי וארכיב
סיווג תפקיד: מנהלי
תיאור התפקיד:
- תפעול הארכיון ומערכת ניהול הרשומות בוועדה
- רישוי-בדיקת תנאי סף במערכת רישוי זמין וניהול הבקרה עד להעברת הבקשה לבודקת ההיתרים
תחומי אחריות
- ניהול הארכיב והזמנת תיקי בניין מהארכיב החיצוני
- בדיקת תנאי סף לבקשות המתקבלות לתהליכי הרישוי טרם העברתם לטיפול עובדי הוועדה
- טיפול בדואר הוועדה וניהול דואר נכנס ויוצא
- ביצוע פעולות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונים
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות כנגזר מתחומי האחריות
- טיפול בתהליך הזמנת תיקי בניין מול עובדי הוועדה, הלקוחות ומול הארכיב החיצוני
- התקשרות מול הלקוחות והצגת המסמכים הנדרשים בתיקי הבניין
- טיפול בבקשות להיתרים בשלב תנאי סף, פתיחת בקשות להיתרים במערכת הוועדה, הפקת נוסח פרסום/תקנה 36, בדיקה ואישור הפרסום והעברה לבודקי רישוי
- טיפול בדואר, ביול מכתבים, מסירת דואר נכנס ויוצא, הזמנת שליחים לדואר דחוף.
- סיוע לממונים ולצוות המקצועי בארגון חומרים מקצועיים
כפיפות מקצועית וניהולית
מהנדס הוועדה
היקף משרה
60% משרה
מועד הגשה
את ההצעות יש לשלוח לדואר אלקטרוני hadar@zmora.org.il לא יאוחר מתאריך 15/01/2022
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
